EESTI SEKSUAALTERVISE LIIDU PRIVAATSUSPOLIITIKA
- Eesti Seksuaaltervise Liit (Peterburi tee2, Tallinn (T1 keskuse 3 korrus); e-post estl@estl.ee; edaspidi ESTL) on sĂ”ltumatu mittetulundusĂŒhing, mis tegeleb seksuaal- ja reproduktiivtervise ja -Ă”iguste alase eestkostega. ESTLi eesmĂ€rgiks on hoida ja parandada inimeste lĂ€hisuhteid, seksuaalelu ja tervist.
- ESTLi jaoks on Teie isikuandmete kaitsmine vÀga oluline. Soovime, et teaksite, milliseid Teie isikuandmeid oma tegevuse kÀigus kogume ja miks, kuidas neid kasutame ning millised on Teie valikud ja vÔimalused.
- AlljĂ€rgnevad selgitused ei puuduta juriidiliste isikute (Ă€riĂŒhingute, mittetulundusĂŒhingute ja sihtasutuste) andmete hoidmist ESTLi veebilehel vĂ”i andmekogudes.
- Millised andmed on isikuandmeteks?
- Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud vĂ”i tuvastatava isiku kohta. Isikuandmeteks on nĂ€iteks isiku nimi ja perekonnanimi, aadress, e-posti aadress (kujul perekonnanimi@xxx.xx), telefoninumber, IP aadress (ehk seadmele antav interneti ID), veebilehel kĂŒpsistega kogutav info, andmed tehingute kohta, isiku kujutis (foto), ID kaardi number jms.
- Isikuandmete mÔistega on hÔlmatud ka tundlikud andmed isiku kohta, nÀiteks terviseandmed, andmed seksuaalelu ja seksuaalse sÀttumuse kohta, geneetilised ja bioloogilised andmed (nn eriliiki isikuandmed).
- Mis on isikuandmete töötlemine?
2.1. Isikuandmete töötlemine on igasugune isikuandmetega tehtav toiming, sealhulgas andmete kogumine, salvestamine, korrastamine, sĂ€ilitamine, muutmine, avalikustamine, andmetele juurdepÀÀsu vĂ”imaldamine, pĂ€ringute ja vĂ€ljavĂ”tete tegemine, kasutamine, edastamine, ristkasutamine, ĂŒhendamine, sulgemine, kustutamine, hĂ€vitamine.
- Milliseid minu isikuandmeid ja millisel eesmÀrgil ESTL töötleb?
   3.1. ESTL töötleb Teie isikuandmeid, kui kasutate ESTLi poolt pakutavat veebinÔustamise teenust veebilehtedel www.seksuaaltervis.ee ja www.estl.ee.
- ESTL kasutab Teie kĂŒsimusele vastamiseks Teie e-posti aadressi. E-posti aadressi mĂ€rkimata jĂ€tmisel ei saa ESTL Teie kĂŒsimusele vastata ega nĂ”ustamisteenust osutada.
- InternetinĂ”ustamise vormil kĂŒsib ESTL ka Teie vanust, sugu ja elukohta maakonna tĂ€psusega. Nimetatud andmete kogumine vĂ”imaldab Teie kĂŒsimusele tĂ€psemalt vastata ning Teile pakkuda sobivaid ESTLi poolt koordineeritavaid teenuseid, nĂ€iteks noorte nĂ”ustamiskeskuste teenuseid. Esitatud andmeid töötleb ESTL ka statistika kogumise eesmĂ€rgil selleks, et oma teenuseid paremini ESTLi sihtgrupile pakkuda.
- SĂ”ltuvalt kĂŒsimuse sisust vĂ”ib ESTL Teile vastamise eesmĂ€rgil töödelda Teie terviseandmeid, sh andmeid seksuaalelu ja seksuaalse sĂ€ttumuse kohta.
- ESTL kasutab Teie e-posti aadressi ka Teile tagasiside kĂŒsitluse saatmiseks, hindamaks Teie rahulolu ESTLi poolt pakutavate teenustega.
3.2. ESTL töötleb Teie isikuandmeid ka siis, kui:
3.2.1. Jagate ESTLi veebilehtedel (www.seksuaaltervis.ee vÔi www.estl.ee) lugu oma kogemustest.
- ESTLi lehel avaldatava loo sisestamise vormil kĂŒsib ESTL Teie vanust. Andmeid Teie vanuse kohta kogub ESTL statistilisel eesmĂ€rgil.
- SÔltuvalt Teie poolt oma postituses avalikustatud andmetest vÔivad ESTL veebilehel olla kuvatud andmed Teie tervise, sh seksuaalelu kohta.
- Kasutate ESTLi veebilehel olevat e-poodi. ESTL töötleb Teie kontaktandmeid (nimi, telefoninumber, e-posti aadress, aadressiandmed) Teie tellimuse tÀitmiseks ja Teile arve vÀljastamiseks.
- Olete ESTLi liige. Liikmeks astumisel kĂŒsib ESTL Teie kontaktandmeid (nimi, aadress, e-posti aadress, telefoninumber) ja andmeid Teie töökoha kohta. Teie kontaktandmete kĂŒsimine on vajalik Teile ESTLi tegevustest ĂŒlevaadete andmiseks ja Teiega ĂŒhenduse vĂ”tmiseks. Andmete esitamine Teie töökoha kohta on vabatahtlik ning andmete kogumise eesmĂ€rgiks on saada ĂŒlevaade ESTLi liikmete kohta, et paremini potentsiaalsete liikmeteni jĂ”uda ning et vahendada Teile Teie tööst lĂ€htuvalt huvipakkuvat infot.
ESTLi juht- ja kontrollorganite liikmete nimekiri avalikustatakse ESTLi veebilehel avalikkuse informeerimise eesmÀrgil.
- Olete ESTLi koostööpartner. VeebinÔustamisega tegutsevate koostööpartnerite nimekiri avalikustatakse ESTLi veebilehel pöördujate informeerimise eesmÀrgil.
- Soovite tellida ESTLi poolt lÀbi viidavat koolitust. ESTL vajab lepingu tÀitmise eesmÀrgil Teie nime ja kontaktandmeid (e-posti aadress ja kontakttelefon).
- Olete nÔustunud ESTLi poolt koostatud materjalide ja infokirjade saamisega ESTLi tegevuse kohta. Infokirjade saatmise eesmÀrgil kasutab ESTL Teie e-posti aadressi.
- Esitate selgitustaotluse, teabenÔude, mÀrgukirja vÔi kaebuse. ESTL töötleb Teie isikuandmeid, et teha kindlaks Teie pöördumises kirjeldatud asjaolud ning selleks, et Teile vastata.
- KĂŒlastate meie veebi (estl.ee ja www.seksuaaltervis.ee)
- ESTL kogub oma veebikeskkondades automaatselt infot logifailidesse. See info vĂ”ib sisaldada IP-aadressi, ĂŒldist asukohta, kus pöörduja seade on internetiĂŒhenduses, kellaaega, kasutatava brauseri tĂŒĂŒpi, operatsioonisĂŒsteemi ja muud kasutusega seotud infot. ESTL kasutab seda teavet, et paremini hallata oma veebilehekĂŒlgi ning tagada oma veebilehtede turvalisus.
- Samuti vĂ”ib olla vaja kasutada veebilehe kĂŒlastaja IP-aadressi ESTLi serveris probleemide vĂ€ljaselgitamiseks, lehe kĂŒlastajate tegevusest ĂŒlevaate saamiseks ja statistilisteks ĂŒlevaadeteks.
- ESTLi veebikeskkonnas on kasutusel ka nn kĂŒpsised, mis on vajalikud veebi kasutajakogemuse parandamiseks. NĂ€iteks aitavad kĂŒpsised mÀÀrata, kas pöörduja eelistab veebilehte lugeda eesti vĂ”i vene keeles ning kas kuvada kasutajale vĂ€lisveebi mobiiliversiooni vĂ”i mitte. 3.2.8.4. ESTLi kĂŒpsiste kasutamise reeglitega, milles on tĂ€psemalt selgitatud kĂŒpsiste kasutamist ning toodud juhised kĂŒpsiste kustutamiseks ja vĂ€lja lĂŒlitamiseks, saad tutvuda
3.2.8.5. ESTL kasutab teabe edastamisel ka sotsiaalmeedia kanaleid (Facebook, Instagram) kooskÔlas vastavate teenusepakkujate privaatsussÀtetega. Need teenusepakkujad koguvad, kasutavad ja sÀilitavad kasutajate isikuandmeid ja arvuti seadistusi, lÀhtudes oma privaatsussÀtetest.
- Millised ESTLi koostööpartnerid minu isikuandmeid töötlevad?
4.1. ESTLi volitatud töötlejateks on:
- veebinÔustamise teenuse pakkumisel ESTLi liikmetest meditsiinitöötajad, kellel on seksuaaltervishoiu alane vÀljaÔpe. ESTLi koostööpartneriteks olevatel nÔustajatel on neile edastatava info suhtes saladuse hoidmise kohustus.
- postiteenuse osutajad, kes töötlevad Teie andmeid selleks, et veebipoest tellitud kaup Teieni toimetada;
- infotehnoloogilist tuge pakkuvad ettevÔtted ESTLi e-poe ja kasutatavate infotehnoloogiliste lahenduste toimimise tagamiseks ning arendamiseks;
- raamatupidamisteenust pakkuvad        ettevÔtted,     et        tÀita    ESTLi raamatupidamiskohustust.
- ESTLi koostööpartneritele edastatavad andmed on piiratud ainult nende andmetega, mis on vajalik teenuse osutamiseks.
- Hoolitseme selle eest, et kÔik meie koostööpartnerid lÀhtuksid isikuandmete töötlemisel meie juhistest, hoiaksid andmeid saladuses ning veendume, et nende isikuandmete kaitsmiseks vÔetavad turvameetmed oleksid piisavad.
- ESTL ei edasta Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, kes ei ole ESTLi volitatud töötlejateks, vÀlja arvatud juhul, kui ESTL on selleks seaduse jÀrgi kohustatud.
- Millisel alusel minu isikuandmeid töödeldakse?
- ESTL töötleb Teie isikuandmeid veebinÔustamise kÀigus Teile teenuse osutamiseks. Isikuandmete ESTLile edastamine on vabatahtlik ja pÔhineb Teie nÔusolekul.
- ESTL töötleb Teie isikuandmeid ESTLi e-poe platvormil lepingu ette valmistamiseks ja tĂ€itmiseks (kaupade mĂŒĂŒk).
- Juhul, kui pöördute ESTLi poole koolituse lÀbi viimise palvega, töötleb ESTL Teie isikuandmeid lepingu tÀitmiseks.
- Juhul, kui pöördute ESTLi poole pÀringuga, teabenÔude vÔi kaebusega, töötleb ESTL Teile vastamiseks Teie poolt pöördumises esitatud andmeid.
- Juhul, kui soovite ESTLi lehel avaldada lugusid oma kogemustest isikustatud kujul, kuvab ESTL Teie vabatahtlikult avalikustatud andmeid.
- ESTL saadab Teile infokirju vaid juhul, kui olete nĂ”ustunud infokirjade saamisega. 7. ESTL saadab Teile tagasiside kĂŒsitlusi, kui olete kasutanud ESTLi veebinĂ”ustamise teenust. ESTL ei kĂŒsi tagasiside kĂŒsimustiku saatmiseks nĂ”usolekut Teie kontaktandmete kasutamiseks, vaid teeb seda Ă”igustatud huvi alusel juhul. ESTLi huvi Teile kĂŒsimustiku on pĂ”hjendatud vajadusega tagada Teile kvaliteetne nĂ”ustamine Teie seksuaaltervisega, lĂ€hisuhetega jms seotud kĂŒsimustes.
- ESTL avaldab oma veebinÔustajate nimekirja veebilehel ESTLi Ôigustatud huvi alusel, et tagada oma tegevuse lÀbipaistvus ja kontrollitavus.
- ESTL avaldab oma organite liikmete nimekirja veebis ESTLi Ôigustatud huvi alusel, et tagada oma tegevuse lÀbipaistvus ja kontrollitavus.
- Millistes infosĂŒsteemides ja millises piirkonnas minu isikuandmeid töödeldakse?
- ESTL rakendab isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid organisatsioonilisi, tehnilisi ja fĂŒĂŒsilisi meetmeid. ESTL hoiab Teie isikuandmeid turvalises infosĂŒsteemis, mis on kooskĂ”las ESTLi privaatsuspoliitikaga. ESTLi infosĂŒsteemid on kaitstud volitamata juurdepÀÀsu eest.
- ESTL ei töötle Teie isikuandmeid vÀljaspool Euroopa Liitu/Euroopa Majanduspiirkonda (EL/EMP).
- Milliseid juurdepÀÀsupiiranguid kasutatakse eraisikutega suhtluseks?
- Teiega peetav kirjavahetus registreeritakse ESTLi infosĂŒsteemis. Teie kirjavahetus on piiratud juurdepÀÀsuga.
- Hoolimata juurdepÀÀsupiirangust vĂ€ljastame dokumendi asutusele vĂ”i isikule, kellel on otsene seadusest tulenev Ă”igus seda kĂŒsida (nt uurimisasutus, kohtuvĂ€line menetleja vĂ”i kohus).
- Milleks kasutame fĂŒĂŒsilise isikuga peetud kirjavahetuses saadud isikuandmeid?
- Teie isikuandmeid kasutame Teile vastamiseks. Kui ESTL peab Teile vastamiseks jĂ€relepĂ€rimisi tegema, avaldab ESTL Teie isikuandmeid ĂŒksnes minimaalselt, hĂ€davajalikus mahus.
- Kui olete saatnud ESTLile selgitustaotluse vÔi sekkumistaotluse vÔi teabenÔude, millele vastamine on teise asutuse pÀdevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teavitame Teid.
- Kui kaua minu isikuandmeid sÀilitatakse?
   9.1. Peamisi ESTLi isikuandmete töötlemise toiminguid puudutavad isikuandmete sÀilitamise tÀhtajad on jÀrgmised:
- Teie veebinÔustamise raames edastatud isikuandmeid sÀilitame 3 aastat veebinÔustamise platvormi kasutamisest.
- E-poe kasutajate kontaktandmeid ja Teie tehinguandmeid sÀilitame 3 aastat pÀrast tehingu toimumist.
- Teie pÀringuid ja Teiega peetud kirjavahetust sÀilitame 3 aastat.
- Teie veebilehel avalikustatud lugusid sÀilitame kuni 10 aastat.
- Teie andmeid, mille olete esitanud koolituste tellimiseks, sÀilitame 3 aastat pÀrast koolituse toimumist.
- Teie kontaktandmeid infokirjade saatmiseks sÀilitame seni, kuni Te ei ole avaldanud soovi infokirju mitte saada. Igal juhul uuendame nÔusolekuid iga 1 aasta tagant.
- Endiste ESTLi liikmete kontaktandmeid ja andmeid liikmelisuse kohta sÀilitame 5 aastat pÀrast Teie ESTL vÀlja astumist vÔi vÀlja arvamist.
- Teie IP aadressi sĂ€ilitame 3 aastat alates meie veebi estl.ee ja www.seksuaaltervis.ee kĂŒlastamisest.
- Töötajate andmeid vastavalt töösuhteid ja raamatupidamist reguleerivates seadustes sÀtestatud tÀhtaegadele.
9.2. Andmete sÀilitamise tÀhtaja saabumisel dokumendid hÀvitatakse ja isikuandmed kustutatakse.
- Kirjasaatmise viisid: kas kasutatakse liht- vĂ”i tĂ€hitud posti, krĂŒpteeritud vĂ”i krĂŒpteerimata e-posti?
- Kirjade saatmiseks kasutame krĂŒpteerimata e-posti.
- Eriliiki isikuandmeid sisaldavaid kirjade saatmiseks kasutame krĂŒpteeritud eposti.
- Milliseid andmeid ESTLisse tööle kandideerijatelt kogutakse ja kui kaua neid sÀilitatakse?
- Vabade töö- ja praktikakohtade info on kÀttesaadav ESTLi veebilehel. ESTL kasutab vÀrbamiseks ka sihtotsingut.
- Kui kandideerite ESTLisse tööle, lĂ€htub ESTL Teie enda poolt avaldatud teabest ja avalikest allikatest. ESTL ei kĂŒsi eraldi nĂ”usolekut andmete töötlemiseks, mille kandidaat on ise esitanud.
- ESTL eeldab, et kandidaadi poolt soovitajatena nimetatud isikutega on lubatud suhelda ilma lisaloata. Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nĂ”usoleku enda kohta kĂ€ivatele kĂŒsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nĂ”ustunud sellega, et ESTL nende poole teabe saamiseks pöördub.
- Teie dokumentidega tutvuvad ainult vÀrbamisprotsessis osalevad ESTLi töötajad. Kandidaatide dokumente ja andmeid kolmandatele isikutele ei avaldata.
- Mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid sÀilitab ESTL:
- vÀrbamisprotsessis vÔimalike tekkivate Ôigusvaidluste lahendamiseks kuni nÔude aegumiseni (1 aasta);
- paremusjÀrjestuses jÀrgmisele kandidaadile töökohale asumise ettepaneku tegemiseks (60 pÀeva arvates konkursi vÔitnud isikule töökohale asumise ettepaneku tegemisest).
- Kuidas saan tutvuda minu kohta kÀivate andmetega? Millised on minu Ôigused?
                                                                                     12.1. Teil on seoses isikuandmete töötlemisega alljÀrgnevad Ôigused:
- Ôigus saada infot, kas ESTL töötleb Teie isikuandmeid;
- Ôigus tutvuda andmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud. Me vÀljastame Teile andmeid pÀringu esitamisel aadressile estl@estl.ee;
- Ôigus nÔuda ebaÔigete isikuandmete parandamist, kui need on ebapiisavad, puudulikud vÔi vÀÀrad;
- Ôigus esitada vastuvÀiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, kui isikuandmete töötlemine ei toimu seaduslikul alusel;
- Ôigus taotleda isikuandmete kustutamist. Selline Ôigus ei kohaldu, kui isikuandmeid, mida palutakse kustutada, on kohustuslik sÀilitada seaduse alusel; 12.1.6. Ôigus piirata oma isikuandmete töötlemist juhul, kui isikuandmete töötlemine ei toimu seaduslikul alusel;
- Ă”igus saada oma isikuandmed, mida Te ise olete esitanud ning mida töödeldakse nĂ”usoleku alusel vĂ”i lepingu tĂ€itmiseks. Andmed vĂ€ljastatakse kirjalikult vĂ”i ĂŒldkasutatavas elektroonilises vormingus;
- Ă”igus taotleda andmete ĂŒlekandmist teisele teenusepakkujale, kui andmeid töödeldakse Teiega sĂ”lmitud lepingu vĂ”i Teie nĂ”usoleku alusel;
- Ôigus vÔtta tagasi oma nÔusolek isikuandmete töötlemiseks, kui Teie isikuandmete töötlemine toimub nÔusoleku alusel;
12.2. ESTL keeldub Teie tutvumissoovi tĂ€itmast ĂŒksnes siis, kui see vĂ”ib:
- kahjustada teise isiku Ôigusi ja vabadusi,
- takistada kuriteo tÔkestamist vÔi kurjategija tabamist, 12.2.3. raskendada tÔe vÀljaselgitamist kriminaalmenetluses, 12.2.4. ohustada lapse pÔlvnemise saladuse kaitsmist.
- Ăiguste kaitse ja kontaktid
- KĂ”ikides kĂŒsimustes, mis on seotud Teie isikuandmete töötlemisega, saate pöörduda ESTLi poole e-posti aadressil estl@estl.ee.
- Juhul kui Te leiate, et ESTL on isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie Ôigusi, vÔite pöörduda kaebusega kas ESTLi poole (estl@estl.ee) vÔi Andmekaitse Inspektsiooni poole (VÀike-Ameerika 19, Tallinn 10129, e-posti aadress info@aki.ee).
