EESTI SEKSUAALTERVISE LIIDU PRIVAATSUSPOLIITIKA
- Eesti Seksuaaltervise Liit (Mardi 3, 10145, Tallinn; e-post estl@estl.ee; edaspidi ESTL) on sõltumatu mittetulundusühing, mis tegeleb seksuaal- ja reproduktiivtervise ja -õiguste alase eestkostega. ESTLi eesmärgiks on hoida ja parandada inimeste lähisuhteid, seksuaalelu ja tervist.
- ESTLi jaoks on Teie isikuandmete kaitsmine väga oluline. Soovime, et teaksite, milliseid Teie isikuandmeid oma tegevuse käigus kogume ja miks, kuidas neid kasutame ning millised on Teie valikud ja võimalused.
- Alljärgnevad selgitused ei puuduta juriidiliste isikute (äriühingute, mittetulundusühingute ja sihtasutuste) andmete hoidmist ESTLi veebilehel või andmekogudes.
- Millised andmed on isikuandmeteks?
- Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava isiku kohta. Isikuandmeteks on näiteks isiku nimi ja perekonnanimi, aadress, e-posti aadress (kujul perekonnanimi@xxx.xx), telefoninumber, IP aadress (ehk seadmele antav interneti ID), veebilehel küpsistega kogutav info, andmed tehingute kohta, isiku kujutis (foto), ID kaardi number jms.
- Isikuandmete mõistega on hõlmatud ka tundlikud andmed isiku kohta, näiteks terviseandmed, andmed seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta, geneetilised ja bioloogilised andmed (nn eriliiki isikuandmed).
- Mis on isikuandmete töötlemine?
2.1. Isikuandmete töötlemine on igasugune isikuandmetega tehtav toiming, sealhulgas andmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine, avalikustamine, andmetele juurdepääsu võimaldamine, päringute ja väljavõtete tegemine, kasutamine, edastamine, ristkasutamine, ühendamine, sulgemine, kustutamine, hävitamine.
- Milliseid minu isikuandmeid ja millisel eesmärgil ESTL töötleb?
3.1. ESTL töötleb Teie isikuandmeid, kui kasutate ESTLi poolt pakutavat veebinõustamise teenust veebilehtedel www.seksuaaltervis.ee ja www.estl.ee.
- ESTL kasutab Teie küsimusele vastamiseks Teie e-posti aadressi. E-posti aadressi märkimata jätmisel ei saa ESTL Teie küsimusele vastata ega nõustamisteenust osutada.
- Internetinõustamise vormil küsib ESTL ka Teie vanust, sugu ja elukohta maakonna täpsusega. Nimetatud andmete kogumine võimaldab Teie küsimusele täpsemalt vastata ning Teile pakkuda sobivaid ESTLi poolt koordineeritavaid teenuseid, näiteks noorte nõustamiskeskuste teenuseid. Esitatud andmeid töötleb ESTL ka statistika kogumise eesmärgil selleks, et oma teenuseid paremini ESTLi sihtgrupile pakkuda.
- Sõltuvalt küsimuse sisust võib ESTL Teile vastamise eesmärgil töödelda Teie terviseandmeid, sh andmeid seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta.
- ESTL kasutab Teie e-posti aadressi ka Teile tagasiside küsitluse saatmiseks, hindamaks Teie rahulolu ESTLi poolt pakutavate teenustega.
3.2. ESTL töötleb Teie isikuandmeid ka siis, kui:
3.2.1. Jagate ESTLi veebilehtedel (www.seksuaaltervis.ee või www.estl.ee) lugu oma kogemustest.
- ESTLi lehel avaldatava loo sisestamise vormil küsib ESTL Teie vanust. Andmeid Teie vanuse kohta kogub ESTL statistilisel eesmärgil.
- Sõltuvalt Teie poolt oma postituses avalikustatud andmetest võivad ESTL veebilehel olla kuvatud andmed Teie tervise, sh seksuaalelu kohta.
- Kasutate ESTLi veebilehel olevat e-poodi. ESTL töötleb Teie kontaktandmeid (nimi, telefoninumber, e-posti aadress, aadressiandmed) Teie tellimuse täitmiseks ja Teile arve väljastamiseks.
- Olete ESTLi liige. Liikmeks astumisel küsib ESTL Teie kontaktandmeid (nimi, aadress, e-posti aadress, telefoninumber) ja andmeid Teie töökoha kohta. Teie kontaktandmete küsimine on vajalik Teile ESTLi tegevustest ülevaadete andmiseks ja Teiega ühenduse võtmiseks. Andmete esitamine Teie töökoha kohta on vabatahtlik ning andmete kogumise eesmärgiks on saada ülevaade ESTLi liikmete kohta, et paremini potentsiaalsete liikmeteni jõuda ning et vahendada Teile Teie tööst lähtuvalt huvipakkuvat infot.
ESTLi juht- ja kontrollorganite liikmete nimekiri avalikustatakse ESTLi veebilehel avalikkuse informeerimise eesmärgil.
- Olete ESTLi koostööpartner. Veebinõustamisega tegutsevate koostööpartnerite nimekiri avalikustatakse ESTLi veebilehel pöördujate informeerimise eesmärgil.
- Soovite tellida ESTLi poolt läbi viidavat koolitust. ESTL vajab lepingu täitmise eesmärgil Teie nime ja kontaktandmeid (e-posti aadress ja kontakttelefon).
- Olete nõustunud ESTLi poolt koostatud materjalide ja infokirjade saamisega ESTLi tegevuse kohta. Infokirjade saatmise eesmärgil kasutab ESTL Teie e-posti aadressi.
- Esitate selgitustaotluse, teabenõude, märgukirja või kaebuse. ESTL töötleb Teie isikuandmeid, et teha kindlaks Teie pöördumises kirjeldatud asjaolud ning selleks, et Teile vastata.
- Külastate meie veebi (estl.ee ja www.seksuaaltervis.ee)
- ESTL kogub oma veebikeskkondades automaatselt infot logifailidesse. See info võib sisaldada IP-aadressi, üldist asukohta, kus pöörduja seade on internetiühenduses, kellaaega, kasutatava brauseri tüüpi, operatsioonisüsteemi ja muud kasutusega seotud infot. ESTL kasutab seda teavet, et paremini hallata oma veebilehekülgi ning tagada oma veebilehtede turvalisus.
- Samuti võib olla vaja kasutada veebilehe külastaja IP-aadressi ESTLi serveris probleemide väljaselgitamiseks, lehe külastajate tegevusest ülevaate saamiseks ja statistilisteks ülevaadeteks.
- ESTLi veebikeskkonnas on kasutusel ka nn küpsised, mis on vajalikud veebi kasutajakogemuse parandamiseks. Näiteks aitavad küpsised määrata, kas pöörduja eelistab veebilehte lugeda eesti või vene keeles ning kas kuvada kasutajale välisveebi mobiiliversiooni või mitte. 3.2.8.4. ESTLi küpsiste kasutamise reeglitega, milles on täpsemalt selgitatud küpsiste kasutamist ning toodud juhised küpsiste kustutamiseks ja välja lülitamiseks, saad tutvuda
3.2.8.5. ESTL kasutab teabe edastamisel ka sotsiaalmeedia kanaleid (Facebook, Instagram) kooskõlas vastavate teenusepakkujate privaatsussätetega. Need teenusepakkujad koguvad, kasutavad ja säilitavad kasutajate isikuandmeid ja arvuti seadistusi, lähtudes oma privaatsussätetest.
- Millised ESTLi koostööpartnerid minu isikuandmeid töötlevad?
4.1. ESTLi volitatud töötlejateks on:
- veebinõustamise teenuse pakkumisel ESTLi liikmetest meditsiinitöötajad, kellel on seksuaaltervishoiu alane väljaõpe. ESTLi koostööpartneriteks olevatel nõustajatel on neile edastatava info suhtes saladuse hoidmise kohustus.
- postiteenuse osutajad, kes töötlevad Teie andmeid selleks, et veebipoest tellitud kaup Teieni toimetada;
- infotehnoloogilist tuge pakkuvad ettevõtted ESTLi e-poe ja kasutatavate infotehnoloogiliste lahenduste toimimise tagamiseks ning arendamiseks;
- raamatupidamisteenust pakkuvad ettevõtted, et täita ESTLi raamatupidamiskohustust.
- ESTLi koostööpartneritele edastatavad andmed on piiratud ainult nende andmetega, mis on vajalik teenuse osutamiseks.
- Hoolitseme selle eest, et kõik meie koostööpartnerid lähtuksid isikuandmete töötlemisel meie juhistest, hoiaksid andmeid saladuses ning veendume, et nende isikuandmete kaitsmiseks võetavad turvameetmed oleksid piisavad.
- ESTL ei edasta Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, kes ei ole ESTLi volitatud töötlejateks, välja arvatud juhul, kui ESTL on selleks seaduse järgi kohustatud.
- Millisel alusel minu isikuandmeid töödeldakse?
- ESTL töötleb Teie isikuandmeid veebinõustamise käigus Teile teenuse osutamiseks. Isikuandmete ESTLile edastamine on vabatahtlik ja põhineb Teie nõusolekul.
- ESTL töötleb Teie isikuandmeid ESTLi e-poe platvormil lepingu ette valmistamiseks ja täitmiseks (kaupade müük).
- Juhul, kui pöördute ESTLi poole koolituse läbi viimise palvega, töötleb ESTL Teie isikuandmeid lepingu täitmiseks.
- Juhul, kui pöördute ESTLi poole päringuga, teabenõude või kaebusega, töötleb ESTL Teile vastamiseks Teie poolt pöördumises esitatud andmeid.
- Juhul, kui soovite ESTLi lehel avaldada lugusid oma kogemustest isikustatud kujul, kuvab ESTL Teie vabatahtlikult avalikustatud andmeid.
- ESTL saadab Teile infokirju vaid juhul, kui olete nõustunud infokirjade saamisega. 7. ESTL saadab Teile tagasiside küsitlusi, kui olete kasutanud ESTLi veebinõustamise teenust. ESTL ei küsi tagasiside küsimustiku saatmiseks nõusolekut Teie kontaktandmete kasutamiseks, vaid teeb seda õigustatud huvi alusel juhul. ESTLi huvi Teile küsimustiku on põhjendatud vajadusega tagada Teile kvaliteetne nõustamine Teie seksuaaltervisega, lähisuhetega jms seotud küsimustes.
- ESTL avaldab oma veebinõustajate nimekirja veebilehel ESTLi õigustatud huvi alusel, et tagada oma tegevuse läbipaistvus ja kontrollitavus.
- ESTL avaldab oma organite liikmete nimekirja veebis ESTLi õigustatud huvi alusel, et tagada oma tegevuse läbipaistvus ja kontrollitavus.
- Millistes infosüsteemides ja millises piirkonnas minu isikuandmeid töödeldakse?
- ESTL rakendab isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid organisatsioonilisi, tehnilisi ja füüsilisi meetmeid. ESTL hoiab Teie isikuandmeid turvalises infosüsteemis, mis on kooskõlas ESTLi privaatsuspoliitikaga. ESTLi infosüsteemid on kaitstud volitamata juurdepääsu eest.
- ESTL ei töötle Teie isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu/Euroopa Majanduspiirkonda (EL/EMP).
- Milliseid juurdepääsupiiranguid kasutatakse eraisikutega suhtluseks?
- Teiega peetav kirjavahetus registreeritakse ESTLi infosüsteemis. Teie kirjavahetus on piiratud juurdepääsuga.
- Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt uurimisasutus, kohtuväline menetleja või kohus).
- Milleks kasutame füüsilise isikuga peetud kirjavahetuses saadud isikuandmeid?
- Teie isikuandmeid kasutame Teile vastamiseks. Kui ESTL peab Teile vastamiseks järelepärimisi tegema, avaldab ESTL Teie isikuandmeid üksnes minimaalselt, hädavajalikus mahus.
- Kui olete saatnud ESTLile selgitustaotluse või sekkumistaotluse või teabenõude, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teavitame Teid.
- Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?
9.1. Peamisi ESTLi isikuandmete töötlemise toiminguid puudutavad isikuandmete säilitamise tähtajad on järgmised:
- Teie veebinõustamise raames edastatud isikuandmeid säilitame 3 aastat veebinõustamise platvormi kasutamisest.
- E-poe kasutajate kontaktandmeid ja Teie tehinguandmeid säilitame 3 aastat pärast tehingu toimumist.
- Teie päringuid ja Teiega peetud kirjavahetust säilitame 3 aastat.
- Teie veebilehel avalikustatud lugusid säilitame kuni 10 aastat.
- Teie andmeid, mille olete esitanud koolituste tellimiseks, säilitame 3 aastat pärast koolituse toimumist.
- Teie kontaktandmeid infokirjade saatmiseks säilitame seni, kuni Te ei ole avaldanud soovi infokirju mitte saada. Igal juhul uuendame nõusolekuid iga 1 aasta tagant.
- Endiste ESTLi liikmete kontaktandmeid ja andmeid liikmelisuse kohta säilitame 5 aastat pärast Teie ESTL välja astumist või välja arvamist.
- Teie IP aadressi säilitame 3 aastat alates meie veebi estl.ee ja www.seksuaaltervis.ee külastamisest.
- Töötajate andmeid vastavalt töösuhteid ja raamatupidamist reguleerivates seadustes sätestatud tähtaegadele.
9.2. Andmete säilitamise tähtaja saabumisel dokumendid hävitatakse ja isikuandmed kustutatakse.
- Kirjasaatmise viisid: kas kasutatakse liht- või tähitud posti, krüpteeritud või krüpteerimata e-posti?
- Kirjade saatmiseks kasutame krüpteerimata e-posti.
- Eriliiki isikuandmeid sisaldavaid kirjade saatmiseks kasutame krüpteeritud eposti.
- Milliseid andmeid ESTLisse tööle kandideerijatelt kogutakse ja kui kaua neid säilitatakse?
- Vabade töö- ja praktikakohtade info on kättesaadav ESTLi veebilehel. ESTL kasutab värbamiseks ka sihtotsingut.
- Kui kandideerite ESTLisse tööle, lähtub ESTL Teie enda poolt avaldatud teabest ja avalikest allikatest. ESTL ei küsi eraldi nõusolekut andmete töötlemiseks, mille kandidaat on ise esitanud.
- ESTL eeldab, et kandidaadi poolt soovitajatena nimetatud isikutega on lubatud suhelda ilma lisaloata. Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et ESTL nende poole teabe saamiseks pöördub.
- Teie dokumentidega tutvuvad ainult värbamisprotsessis osalevad ESTLi töötajad. Kandidaatide dokumente ja andmeid kolmandatele isikutele ei avaldata.
- Mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid säilitab ESTL:
- värbamisprotsessis võimalike tekkivate õigusvaidluste lahendamiseks kuni nõude aegumiseni (1 aasta);
- paremusjärjestuses järgmisele kandidaadile töökohale asumise ettepaneku tegemiseks (60 päeva arvates konkursi võitnud isikule töökohale asumise ettepaneku tegemisest).
- Kuidas saan tutvuda minu kohta käivate andmetega? Millised on minu õigused?
12.1. Teil on seoses isikuandmete töötlemisega alljärgnevad õigused:
- õigus saada infot, kas ESTL töötleb Teie isikuandmeid;
- õigus tutvuda andmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud. Me väljastame Teile andmeid päringu esitamisel aadressile estl@estl.ee;
- õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist, kui need on ebapiisavad, puudulikud või väärad;
- õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, kui isikuandmete töötlemine ei toimu seaduslikul alusel;
- õigus taotleda isikuandmete kustutamist. Selline õigus ei kohaldu, kui isikuandmeid, mida palutakse kustutada, on kohustuslik säilitada seaduse alusel; 12.1.6. õigus piirata oma isikuandmete töötlemist juhul, kui isikuandmete töötlemine ei toimu seaduslikul alusel;
- õigus saada oma isikuandmed, mida Te ise olete esitanud ning mida töödeldakse nõusoleku alusel või lepingu täitmiseks. Andmed väljastatakse kirjalikult või üldkasutatavas elektroonilises vormingus;
- õigus taotleda andmete ülekandmist teisele teenusepakkujale, kui andmeid töödeldakse Teiega sõlmitud lepingu või Teie nõusoleku alusel;
- õigus võtta tagasi oma nõusolek isikuandmete töötlemiseks, kui Teie isikuandmete töötlemine toimub nõusoleku alusel;
12.2. ESTL keeldub Teie tutvumissoovi täitmast üksnes siis, kui see võib:
- kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi,
- takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist, 12.2.3. raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses, 12.2.4. ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.
- Õiguste kaitse ja kontaktid
- Kõikides küsimustes, mis on seotud Teie isikuandmete töötlemisega, saate pöörduda ESTLi poole e-posti aadressil estl@estl.ee.
- Juhul kui Te leiate, et ESTL on isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, võite pöörduda kaebusega kas ESTLi poole (estl@estl.ee) või Andmekaitse Inspektsiooni poole (Väike-Ameerika 19, Tallinn 10129, e-posti aadress info@aki.ee).
